计算机与控制工程学院威尼斯www432888资助研究生学术交流的通知
为了提高研究生学术能力,促进培养质量的提高。2017年度,学院将继续提供专项经费支持研究生出国从事学术交流活动。按照相关精神,研究生办公室制定了如下具体办法:
1, 专项经费仅支持档案关系在学院的全日制博士生 、学术硕士、专业学位硕士参加高水平学术会议或竞赛等学术活动,以及所涉及的学院研究生工作相关的公共支出。
2, 学术活动经费按照事后鼓励的原则进行支持,具体如下:
(1) 参加高水平学术会议,需有论文被接受并且学生为论文第一作者或导师第一作者,学生第二作者。每篇论文至多支持一名研究生。
(2) 参加竞赛,仅限于的国际竞赛的决赛阶段比赛。如果是以团队形式参加,须有60%以上团队成员为本院研究生(团队人数按照实际前往参赛人数计算)。
(3) 所有受支持的学术活动能够在2017年11月1日前结束并完成财务报销流程(相关票据、手续须符合学校和学院的财务管理规定)。
3, 该项目经费只支持在国外举办的学术会议、竞赛等,支持额度说明具体见附件一。
4, 申请流程
(1) 即日起至2017年9月30日为止,符合条件的研究生可向研究生办公室提交申请(申请表见附件二)并附上相关佐证材料(例如邀请函、论文接收函、获奖证明等)。
(2) 合格申请书处理
(a) 对于属于优先支持情况的申请书,在2017年9月30日前提交申请的将随时审批,并提供相应经费额度支持(威尼斯www432888优先支持的说明见附件一)。如遇到经费额度不足的情况,则按照先到先得原则,安排相应经费支持。
(b) 对于其他合格申请书,以及2017年9月30日后提交的属于优先支持申请项目,将在2017年10月1日以后,根据额度剩余情况和申请项目质量进行综合评定,决定是否予以资助和具体资助额度(请务必保留好相关报销凭证)。
5, 接受资助申请人的义务
(1)在相关学术活动完成后,在提交报销票据同时,提交结项报告,并撰写附有活动照片的活动总结报告(具体形式参看附件三、四)。同时附上下列材料复印件:论文或竞赛获奖证书、护照签证页和出入境日期页复印件等。
(2)参加期末学院举办的项目结项汇报会,并介绍参会论文、参会感受或者参加竞赛心得体会。
6, 本文件由研究生办公室负责解释、执行。
研究生办公室联系方式:23503438
申请书和结项书,及相关附件材料纸质版送学院110 周老师
同时将材料电子版打成压缩包,发送至zhouhuan@nankai.edu.cn
压缩包文件名:
申请材料: 2017研究生交流资助申请材料+专业+学号+姓名+学位(博士、学硕、专硕)
结项材料: 2017研究生交流资助结项材料+专业+学号+姓名+学位(博士、学硕、专硕)
邮件主题与文件名相同
申请表见附件
2017年5月10日
下载附件:
15977附件.zip